Ihr Online-Buchungssystem
Mit unserem Online-Buchungssystem buchen Ihre Kunden Kurse und Termine rund um die Uhr selbst, bezahlen direkt online und rücken bei Absagen automatisch nach. Weniger Verwaltung, mehr Auslastung!
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Buchung, Bezahlung und Verwaltung in einem System
Unser Buchungssystem nimmt Ihnen die komplette Termin-Organisation ab, von der ersten Buchung bis zur fertigen Rechnung.
Telefonate, Zettelwirtschaft und unbezahlte Termine kosten Sie jede Woche Stunden. Unser Buchungssystem von AWEOS macht damit Schluss: Ihre Kunden buchen und bezahlen selbst, das System verwaltet Plätze, Abos, Wartelisten und Rechnungen automatisch. Sie kümmern sich um Ihre Kurse, nicht um die Organisation.
Kursplan in Echtzeit
Ihre Kunden sehen jederzeit, welche Kurse stattfinden und wie viele Plätze frei sind, und buchen mit wenigen Klicks. Ohne Anruf, ohne E-Mail, ohne Wartezeit.
Online-Zahlung integriert
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal, Apple Pay und Google Pay: Bezahlt wird direkt bei der Buchung. Sie laufen keinem Geld mehr hinterher.
Abos, Karten & Gutscheine
Mitgliedschaften mit Laufzeit und Pause-Funktion, 10er-Karten, Probetrainings und Geschenkgutscheine, alles in einem System frei kombinierbar.
Warteliste mit Nachrücken
Ausgebuchte Kurse füllen sich von selbst: Wird ein Platz frei, rückt automatisch die nächste Person nach und wird sofort benachrichtigt.
Automatische Rechnungen
Nach jeder Zahlung erstellt das System die Rechnung und verschickt sie per E-Mail, revisionssicher und mit fortlaufender Nummer.
DSGVO & Sicherheit
EU-Hosting, Datenexport und Kontolöschung für Ihre Kunden, lückenloses Protokoll aller Verwaltungsaktionen. Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet.
Vier Aufgaben, die Sie nie wieder machen
Unser System übernimmt die Verwaltung, die sonst jeden Tag an Ihnen hängen bleibt.
Termin-Koordination
Kein Telefon-Pingpong mehr: Buchungen, Stornierungen und Nachrücker laufen vollständig über das System, nach Ihren Regeln, zum Beispiel Storno bis 6 Stunden vor Kursbeginn.
Kassieren & Mahnen
Bezahlt wird direkt bei der Buchung. Bei Abos bucht das System monatlich automatisch ab und erinnert säumige Kunden von selbst, ohne dass Sie hinterhertelefonieren.
Listen & Tabellen pflegen
Teilnehmerlisten, Kartenguthaben und Mitgliedschaften pflegen sich selbst. Sie sehen jederzeit, wer kommt, was gebucht ist und was offen ist.
Erinnern & Nachfassen
Automatische Erinnerungen per E-Mail und Push senken No-Shows spürbar, und die Warteliste füllt frei werdende Plätze ganz von allein.
Ihr Studio in der Hosentasche Ihrer Kunden
Das Buchungssystem gibt es auf Wunsch als eigene iOS- und Android-App im Branding Ihres Studios. Ihre Kunden buchen unterwegs, werden per Push an ihre Kurse erinnert und verpassen keinen frei werdenden Platz mehr.
- Eigene App im App Store und bei Google Play
- Push-Erinnerungen senken No-Shows spürbar
- Ein Konto für App, Website und Kursplan-Widget
In 3 Schritten zum eigenen Buchungssystem
Sie brauchen keine Technik-Kenntnisse: Wir von AWEOS richten alles für Sie ein.
Wir richten Ihr System ein
Kurse, Tarife, Zahlungen und Ihr Design: Wir konfigurieren alles gemeinsam mit Ihnen, meist innerhalb weniger Tage startklar.
Kursplan auf Ihrer Website
Ein kleiner Code-Schnipsel bettet den Buchungsplan in Ihre bestehende Website ein, auf Wunsch ergänzt um Ihre eigene App.
Ihre Kunden buchen selbst
Plätze, Zahlungen, Rechnungen und Wartelisten laufen ab jetzt automatisch. Sie schauen nur noch zu.
Entwickelt und betreut von AWEOS
Unser Buchungssystem ist keine anonyme Software von der Stange: Dahinter steht die AWEOS GmbH, eine Digitalagentur aus Solingen, seit 2014 Partner des Mittelstands. Entwicklung, Hosting und Support kommen aus einer Hand. Und wenn Sie eine Frage haben, sprechen Sie mit echten Menschen, die das System selbst gebaut haben.
- Seit 2014 Digitalagentur in Solingen
- Entwicklung, Hosting und Support aus einer Hand
- Persönlich erreichbar statt Ticket-Warteschlange
Häufige Fragen zum Buchungssystem
Für wen eignet sich unser Buchungssystem?
Für alle, die Kurse oder Termine anbieten: Pilates-, Yoga- und Fitnessstudios, Kursanbieter, Trainer und Dienstleister mit festen Zeitfenstern. Abos, 10er-Karten, Probetrainings und Einzelbuchungen lassen sich frei kombinieren.
Wie buchen meine Kunden?
Ihre Kunden legen sich ein Konto an (auch bequem mit Google- oder Apple-Login), sehen den Kursplan mit freien Plätzen in Echtzeit und buchen mit wenigen Klicks. Wahlweise im Browser, über den in Ihre Website eingebetteten Kursplan oder über die eigene iOS- und Android-App.
Welche Zahlungsarten werden unterstützt?
Die Online-Zahlung ist komplett integriert: SEPA-Lastschrift und Kreditkarte für Abos, dazu PayPal, Apple Pay und Google Pay für Einzelbuchungen. Rechnungen werden automatisch erstellt und per E-Mail verschickt, ganz ohne Handarbeit.
Was passiert, wenn ein Kurs ausgebucht ist?
Dann greift die Warteliste: Sagt jemand ab, rückt automatisch die nächste Person nach und wird sofort benachrichtigt. So bleibt kein Platz ungenutzt und Sie müssen nichts manuell koordinieren.
Kann ich Abos, 10er-Karten und Gutscheine anbieten?
Ja, alles in einem System: Mitgliedschaften mit Laufzeit und Pause-Funktion, 10er-Karten, deren Gültigkeit erst mit der ersten Buchung beginnt, Probetrainings, Geschenkgutscheine und sogar Firmenfitness-Partner wie Wellpass oder Hansefit.
Ist das Buchungssystem DSGVO-konform?
Ja. Das System wird in der EU gehostet, Ihre Kunden können ihre Daten selbst exportieren oder ihr Konto löschen, und alle Verwaltungsaktionen werden revisionssicher protokolliert.
Funktioniert das Buchungssystem mit meiner bestehenden Website?
Ja. Der Kursplan wird über einen kleinen Code-Schnipsel in Ihre bestehende Website eingebettet, egal ob WordPress oder ein anderes System. Auf Wunsch übernehmen wir von AWEOS die komplette Einrichtung für Sie.
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Füllen Sie das Formular aus und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Mit einer echten Live-Demo statt Vertriebsshow.
