Immer erreichbar. Immer professionell. Ihre neue Telefonkraft arbeitet rund um die Uhr.
Sie kennen das: Das Telefon klingelt, während Sie gerade einen Kunden beraten, ein Angebot vorbereiten oder schlichtweg Feierabend haben. Jeder Anruf ist eine verpasste Chance – oder eine Unterbrechung, die wertvolle Zeit kostet.
Was wäre, wenn Sie jeden Anruf zuverlässig entgegennehmen lassen könnten, ohne zusätzliche Mitarbeitende einzustellen? Die Telefon-KI ist Ihre Antwort auf genau dieses Problem. Sie übernimmt alle zentralen Aufgaben eines klassischen Telefonisten – zuverlässig, freundlich, datenschutzkonform und jederzeit verfügbar.
Unser virtueller KI-Telefon-Assistent nimmt Anrufe professionell entgegen, beantwortet allgemeine Fragen zu Ihrem Unternehmen, führt erste Beratungsschritte durch und koordiniert sogar Termine mit Ihren Kunden. Mehr als bloß ein Anrufbeantworter – sondern ein aktiver Teil Ihres Teams. Ohne Urlaub, ohne Krankmeldungen und ohne Wartezeiten für Ihre Anrufer.
Die smarte Lösung für kleine Unternehmen mit großem Anspruch
Viele kleine Unternehmen und mittelständische Betriebe stehen vor der Herausforderung, jederzeit erreichbar zu sein, ohne ihre Kapazitäten zu überlasten. Gerade in Branchen wie dem Handwerk, bei Dienstleistern, Kanzleien oder auch bei Termingeschäften im Gesundheits- und Wellnessbereich ist jedes versäumte Gespräch ein möglicher Umsatzverlust.
Die Telefon-KI richtet sich genau an diese Zielgruppe: Geschäftsführerinnen, Office-Manager oder IT-Verantwortliche, die eine effiziente und skalierbare Lösung suchen, um ihre telefonische Erreichbarkeit sicherzustellen. Ob während der Geschäftszeiten oder darüber hinaus – unsere Lösung entlastet Ihr Team spürbar und verbessert zugleich den ersten Eindruck bei neuen Kunden.
Effizientes Kundenmanagement
Mit unserer Telefon-KI behalten Sie den Überblick über alle eingehenden Anrufe. Automatisieren Sie Ihre Telefonkommunikation und steigern Sie die Effizienz Ihres Kundenservice.
Flexibilität & faire Preise
Das Basispaket kostet 149 Euro pro Monat und umfasst 200 Freiminuten. Darüber hinaus können Sie flexibel weitere Minuten hinzubuchen. Der Weiterleitungs- und der Terminplaner sind jeweils für 50 Euro monatlich zu buchbar.
Sicher und DSGVO-konform
Alle von uns integrierten KI-Dienste erfüllen höchste DSGVO-Standards. Bei der Einrichtung lassen wir Sie nicht allein – wir begleiten den Prozess Schritt für Schritt. Der große Vorteil: Alle Zugänge für Sprachverarbeitung, Kalenderanbindung & Co. laufen über Ihre eigenen Accounts.
Mehr als ein Anrufbeantworter – Ihr virtueller Telefonist mit Verstand
Die Telefon-KI arbeitet mit modernster Sprachverarbeitungstechnologie und übernimmt aktiv die Gesprächsführung. Sie empfängt Ihre Anrufer freundlich, beantwortet allgemeine Fragen zu Öffnungszeiten, Standort, Leistungen oder Ansprechpartnern und dokumentiert Anliegen in strukturierter Form.
Je nach gewähltem Funktionsumfang kann die Telefon-KI auch direkt an die passende interne Stelle weiterleiten oder selbstständig Termine koordinieren. In der Praxis bedeutet das: Weniger unterbrochene Arbeitsabläufe für Ihr Team und eine deutlich professionellere Außenwirkung – auch dann, wenn niemand im Büro ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Anrufe kann die Telefon-KI gleichzeitig annehmen?
Die Telefon-KI kann bis zu 3 Anrufe gleichzeitig verarbeiten.
Alle Anrufdaten werden sicher transkribiert und gespeichert, sodass Sie jederzeit Zugriff auf eine vollständige Historie haben.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die typische Einrichtungsdauer beträgt 1 Woche bei entsprechender Mitarbeit des Kunden.
Wie wird die DSGVO-Konformität sichergestellt?
Die Daten können auf europäischen Servern verarbeitet werden (OpenAI Azure in Schweden) oder über DSGVO-konforme Telefon-KI-Baukästen.
Was umfasst der Support-Service?
Unser Service beinhaltet Unterstützung bei der Nutzung der Webapp sowie Anpassungen im KI-Prompt nach Kundenwünschen.
Kann die Telefon-KI Angebote erstellen oder Verträge abschließen?
Nein, dies ist nicht im Funktionsumfang enthalten, da es komplexe rechtliche Entscheidungen erfordert.
