Online-Terminvergabe leicht gemacht: Die smarte Lösung für den Praxismanager

• Ihre Patienten sehen live, welche Termine verfügbar sind.
• Buchungen werden direkt in Ihre Praxissoftware übertragen.
• Absprungraten werden erfasst und ausgewertet.
• Doppelbuchungen oder verlorene Anfragen gehören endgültig der Vergangenheit an.
• Durch die Verbindung (OTV-Plugin) zwischen Ihrer Website und dem Praxismanager können wir Ihre Ads und Landingpages präzise auswerten.

Aber warum genau AWEOS und claysen? Und was macht unser OTV-Plugin besser als herkömmliche Buchungstools? Lernen Sie die Partner hinter dieser Lösung und ihre gemeinsamen Stärken kennen.

AWEOS GmbH Digitalagentur mit Innovationskraft

Von SEO bis Webdesign – AWEOS macht Arztpraxen online sichtbar

Seit 2014 ist die AWEOS GmbH als führende Digitalagentur in Solingen aktiv – mit einem klaren Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, im digitalen Raum erfolgreich zu sein. Ob durch professionelles Webdesign, gezielte SEO-Strategien oder individuell zugeschnittenes Online-Marketing: AWEOS liefert passgenaue Lösungen für nachhaltigen Online-Erfolg.

Besonders stark vertreten ist AWEOS dabei in der Branche der ästhetischen und plastischen Chirurgie. Wir betreuen zahlreiche Praxen aus diesem Bereich und kennen die speziellen Anforderungen und Herausforderungen genau.

Doch AWEOS geht weit über Standard-Dienstleistungen hinaus. Durch den gezielten Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) automatisiert das Team Prozesse, optimiert Marketingstrategien und verschafft Unternehmen messbare Wettbewerbsvorteile.

Diese Innovationskraft blieb nicht unbemerkt – 2025 wurde AWEOS von Capital als eines der 515 innovativsten Unternehmen Deutschlands ausgezeichnet.

Smarte Terminvergabe als logische Ergänzung

Eine moderne, patientenfreundliche Praxis-Website braucht mehr als nur ansprechendes Design und gute Sichtbarkeit. Die Benutzererfahrung entscheidet – und genau hier setzt unser Terminvergabe-Plugin an. Lange Zeit waren viele Praxen darauf angewiesen, externe Buchungsportale zu nutzen oder mit unhandlichen Formularen zu arbeiten. Das Problem? Verlorene Anfragen und vermeidbarer Aufwand für Ihr Team. Deshalb war für uns klar: Es braucht eine Lösung auf Premium-Niveau – nahtlos integriert, technisch ausgereift und genau auf die Anforderungen plastischer und ästhetischer Chirurgen zugeschnitten. Gemeinsam mit claysen haben wir genau das entwickelt: Ein Plugin, das Ihre Praxissoftware optimal ergänzt.

claysen GmbH: Die Experten für digitale Praxis- und Klinikprozesse

Unter der Leitung von Fabian Fröhning und Pia Ricker entwickelt claysen praxisnahe Lösungen, die speziell auf die Anforderungen moderner Praxen und Kliniken zugeschnitten sind. Mit der Software „Der Praxismanager“ bietet claysen eine ganzheitliche Plattform, die interne Abläufe effizienter gestaltet und gleichzeitig die Patientenzufriedenheit steigert.

Seit der Gründung verfolgt claysen konsequent das Ziel, sämtliche Praxisprozesse intelligent zu vernetzen – von der Terminverwaltung über die Patientenkommunikation bis hin zu umfassenden Auswertungen für nachhaltiges Wachstum. Dabei arbeiten sie besonders kooperativ, proaktiv und stets kundenorientiert mit ihren Partnern zusammen, was sich auch in der Entwicklung unseres gemeinsamen Plugins deutlich gezeigt hat.

claysen versteht sich nicht nur als reiner Softwarelieferant, sondern als zuverlässiger Digitalisierungspartner für Ihre Praxis. Während viele Lösungen auf dem Markt nur einzelne Bereiche abdecken und damit Systemwechsel, manuelle Übertragungen und eine unübersichtliche Patientenerfahrung verursachen, verfolgt claysen einen ganzheitlichen Ansatz. Statt starrer Standardlösungen wird die Software flexibel an die individuellen Anforderungen jeder Praxis angepasst und entwickelt sich kontinuierlich mit Ihrem Bedarf weiter.

Online-Terminvergabe-Plugin: Die Vorteile im Überblick

Direkte Integration – alle Termine in einem System

Die Terminbuchung über unser Plugin ist direkt mit dem Praxismanager von claysen verknüpft. Es braucht keine zusätzlichen Anbieter oder komplizierte Schnittstellen. Patienten buchen ihren Termin auf Ihrer Website – und dieser wird nahtlos in den internen Praxiskalender übertragen.

Einfache Handhabung – maximale Entlastung & Zeitersparnis für Ihr Team

Sobald ein Patient auf Ihrer Website einen Termin vereinbart, wird dieser inklusive aller relevanten Patientendaten automatisch im Praxismanager hinterlegt. Niemand in Ihrem Team muss Daten von einem System ins nächste übertragen. Die Bedienung bleibt dabei intuitiv, sodass Ihr Praxisteam sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: Ihre Patienten. Durch die automatische Übertragung und Verarbeitung der Patientendaten reduziert sich der manuelle Aufwand im Praxisalltag erheblich. Jeder gebuchte Termin spart wertvolle Zeit, weil Nachbearbeitungen entfallen und Prozesse nahtlos laufen. Logisch, dass dabei natürlich auch automatisierte SMS & E-Mails zu Terminerinnerungen aus dem System versendet werden.

Blick in die Zukunft: Noch mehr Komfort für Ihre Praxis

Stillstand ist nicht unser Stil. Gemeinsam mit claysen entwickeln wir das Termin-Plugin stetig weiter, um Ihre Abläufe noch effizienter zu gestalten. Schon bald wird ein persönlicher Login-Bereich zur Verfügung stehen, mit dem wiederkehrende Patienten ihre Termine noch schneller und bequemer buchen können. So wird der Buchungsprozess für Ihre Stammkunden nicht nur einfacher, sondern auch deutlich komfortabler.