Modernes Recruiting mit dem Whatsapp Business Chatbot
In der schnelllebigen Arbeitswelt sind effiziente Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Das gilt im Vertrieb, aber besonders im Recruiting. Der WhatsApp Business Chatbot von AWEOS revolutioniert Ihre Bewerbungsprozesse und ermöglicht Kandidaten, sich unkompliziert und direkt über WhatsApp zu bewerben.
Ihre Vorteile im Recruiting-Prozess
Höhere Bewerberzahlen: Durch die einfache Bewerbung per WhatsApp senken Sie die Hürden für Interessenten. Ohne komplizierte Formulare oder lange Wartezeiten können Bewerber den Prozess in wenigen Minuten abschließen.
Weniger administrativer Aufwand: Automatisierte Prozesse übernehmen die Datenerfassung und Weiterleitung der Bewerbungen. Ihr HR-Team wird von zeitintensiven Routineaufgaben entlastet.
Bessere Candidate Experience: Kurze Kommunikationswege und eine intuitive Bedienung sorgen für eine angenehme Bewerbungserfahrung. Bewerber erhalten schnelle Rückmeldungen und fühlen sich von Anfang an gut betreut.
Warum gerade WhatsApp für Bewerbungen?
WhatsApp ist eine der meistgenutzten Kommunikationsplattformen weltweit. In Deutschland nutzen 80 % der Bevölkerung die App. Das heißt, fast jeder potenzielle Bewerber hat sie bereits auf seinem Smartphone. Der Bewerbungsprozess über WhatsApp beseitigt Hürden und macht den ersten Schritt für Kandidaten so einfach wie möglich. Für Sie als Unternehmen bedeutet das mehr Bewerbungen und weniger Bearbeitungszeit.
Anpassbare Fragen und Abläufe:
Definieren Sie selbst, welche Fragen Ihr Chatbot stellt und wie er auf Antworten reagiert. So führen Sie Bewerber oder Kunden gezielt durch den Prozess und optimieren die Interaktion nach Ihren Anforderungen.
Ihre Willkommensnachrichten:
Gestalten Sie den ersten Eindruck Ihres Chatbots passend zu Ihrem Unternehmen. Begrüßen Sie Nutzer persönlich und leiten Sie sie mit einer maßgeschneiderten Nachricht durch den Dialog.
DSGVO-Konform:
Bei AWEOS steht Datenschutz an erster Stelle. Bewerberdaten werden durch End-to-End-Verschlüsselung zuverlässig geschützt. Durch die Bereitstellung der AGB ist der WhatsApp Business Chatbot 100 % DSGVO-konform.
Alle Vorteile des WhatsApp Business Chatbots
- Zeitersparnis: Bei vielen Rückfragen, kann der Chatbot sofort Rückfragen basierend auf Ihren Unternehmensdaten beantworten. Das spart Ihnen viel Bearbeitungszeit und damit bares Geld.
- Permanente Verfügbarkeit: Der Chatbot steht Ihren Bewerbern rund um die Uhr zur Verfügung, auch an Wochenenden und Feiertagen. So erhalten Sie mehr Bewerber durch permanente Erreichbarkeit.
- Einfache und intuitive Bedienung: Kandidaten müssen keine langen Formulare ausfüllen oder komplizierte Portale durchforsten. Ein einfacher Chat genügt.
- Niedrige Einstiegshürde: Schneller Bewerbungsstart per QR-Code und WhatsApp-Nachricht.
- Interaktive Dialoge: Der Chatbot stellt gezielte Fragen und führt Bewerber Schritt für Schritt durch den Prozess.
Ablauf einer Bewerbung
Die Bewerbung mittels des WhatsApp Business Chatbots macht den Prozess für Unternehmen und Bewerber einfacher und effizienter. Ohne komplizierte Formulare oder lange Wartezeiten können Bewerber ihre Unterlagen direkt über den Chat einreichen. Der Chatbot führt Schritt für Schritt durch den Ablauf, stellt gezielte Fragen und gibt sofort Rückmeldungen. Unternehmen erhalten alle relevanten Informationen strukturiert und DSGVO-konform. So wird der Bewerbungsprozess nicht nur schneller, sondern auch benutzerfreundlicher.
Kontakt: Der Bewerber scannt einen QR-Code, der auf Ihrer Website oder Ihren Werbemitteln platziert ist. Anschließend wird er automatisch zu Ihrem WhatsApp-Business-Account weitergeleitet. So beginnt der Bewerbungsprozess schnell und ohne Umwege.
Automatischer Start: Der Chatbot begrüßt den Kandidaten und gibt eine kurze Einführung in den Ablauf. Er erklärt, welche Schritte folgen und welche Informationen benötigt werden. Dadurch fühlt sich der Bewerber sofort gut abgeholt.
Datenerhebung: Durch strukturierte Fragen sammelt der Chatbot alle relevanten Informationen des Bewerbers. Name, Kontaktdaten und Qualifikationen werden gezielt abgefragt. So entsteht ein geordneter Überblick für Ihr Unternehmen.
Dokumenten-Upload: Der Bewerber kann seine Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse direkt hochladen. Die Übermittlung erfolgt einfach und sicher über WhatsApp. Dies spart Zeit und reduziert mögliche Hürden im Bewerbungsprozess.
Weiterleitung: Alle Bewerbungsunterlagen werden automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Gleichzeitig werden die Daten übersichtlich aufbereitet, sodass Sie eine strukturierte Übersicht erhalten. Das erleichtert die Bearbeitung und Weiterverarbeitung.
Für welche Unternehmen ist der WhatsApp Business Chatbot geeignet?
Fachkräfte-Recruiting: Mit dem WhatsApp Business Chatbot gewinnen Sie hoch qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter.
Ausbildungsstellen: Junge Talente können sich unkompliziert und modern über WhatsApp bewerben. Der Chatbot führt sie durch den Prozess und ermöglicht den direkten Upload relevanter Dokumente.
Praktika: Interessierte Praktikanten erhalten alle wichtigen Informationen direkt im Chat und können sich schnell bewerben. Durch gezielte Fragen werden Verfügbarkeiten und Qualifikationen erfasst.
Aushilfsjobs: Aushilfskräfte können sich mit wenigen Klicks bewerben und erhalten sofort eine Rückmeldung. Unternehmen profitieren von einer schnellen Besetzung offener Stellen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist der WhatsApp Business Chatbot wirklich DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und gespeichert. Die Nutzungsvereinbarung wird dem Bewerber zu Beginn des Chats zur Verfügung gestellt, um volle Transparenz zu gewährleisten.
Können auch Lebensläufe direkt hochgeladen werden?
Ja, der Chatbot ermöglicht den Upload von Dokumenten im PDF- oder Bildformat. Bewerber können ihre Unterlagen direkt über WhatsApp senden, ohne zusätzlichen Aufwand.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Innerhalb von 2 bis 3 Wochen ist der Chatbot vollständig einsatzbereit. Die Konfiguration wird individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt und professionell umgesetzt.
Welche Kosten entstehen?
Wir bieten flexible Preismodelle, die sich an Unternehmensgröße und Anforderungen anpassen. Gerne beraten wir Sie unverbindlich zu den passenden Optionen.
Welche Kommunikationskanäle unterstützt der WhatsApp Business Chatbot?
Der Chatbot funktioniert über einen WhatsApp Business Account. Die QR-Codes zum Bot können Sie jedoch auf allen Kanälen nutzen.
Ist der Business Chatbot auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, der WhatsApp Business Chatbot bietet eine moderne und zukunftsorientierte Lösung für Unternehmen jeder Größe. Gerade kleinere Betriebe profitieren von der digitalen Automatisierung, die den Bewerbungsprozess effizienter und zeitgemäßer gestaltet.
